- Fangt etwa ein Jahr vor Fertigstellung mit der Planung und Organisation an.
- Fangt früh an, Anzeigen, Texte, Bilder etc. zu organisieren und setzt Fristen, die notfalls verlängert werden können. Macht von Anfang an Druck und wartet nicht bis kurz vor Redaktionsschluss. Kalkuliert Verspätungen von Anfang an ein.
- Sprecht mit Druckereien nicht nur über den Preis, sondern auch über die Druckzeit (ein bis zwei Wochen). Vielleicht hilft euch die Druckerei auch beim Einstieg ins Layout-Programm. Setzt einige Seiten und lasst sie von der Druckerei überprüfen, um zu vermeiden, dass ihr etwas falsch setzt und die Druckerei mit euren Daten nichts anfangen kann. Fragt, welche Dateiformate die Druckerei annimmt.
- Unterschätzt den Aufwand nicht. Gerade das Setzen erfordert mehr Zeit als ihr denkt, weil das Programm meist unbekannt ist.
- Macht euch einen Plan mit dem Inhalt der Abizeitung und schreibt auf was ihr wann fertig haben wollt und kontrolliert beim Layout jeden Tag, ob das auch geschafft wurde.
- Ernennt einen Verantwortlichen, der alles einsammelt, sonst könnt ihr später noch einmal versuchen, alles von den einzelnen Redaktionsmitarbeitern zusammenzubekommen.
- Arbeitet, wenn möglich, parallel an mehreren Rechnern.
- Sichert eure Arbeit jeden Abend.
- Behaltet den Überblick, was fehlt, was da ist, was wann kommen soll. Am besten schriftlich.